Infos membres
, Journée Clic DéPhy

Venez présenter votre organisme!
Logo de la journée Clic DéPhy.

Le 7 novembre prochain, DéPhy Montréal, en partenariat avec les programmes services en déficience physique des 5 CIUSSS montréalais, vous invite à venir présenter votre organisme au personnel du réseau de la santé et des services sociaux, et au personnel du réseau de l’éducation.
Plus de 200 visiteurs (coordonnateurs cliniques, éducateurs spécialisés, intervenants en déficience physique et soins à domicile des CLSC, professionnels du guichet d’accès DI-TSA-DP, représentants des services des ressources humaines, travailleurs sociaux, etc.) sont attendus.

Pourquoi cet événement?

Les organismes communautaires proposent une offre de service complémentaire à celle des Réseaux et possèdent une expertise incomparable. Pourtant, les services offerts par les organismes sont peu connus du personnel des réseaux, et de nombreux usagers sont mal référés.

Lancement de Clic DéPhy!

Le 7 novembre, vous découvrirez Clic DéPhy, notre nouvelle plate-forme Web, qui permettra de présenter plus rapidement votre expertise, votre mission et les services offerts par votre organisme. Grâce à cette plate-forme, le personnel des Réseaux trouvera instantanément la ressource recherchée.

 Déroulement de la journée

  • 8h – 10h : Installation des kiosques
  • 10h – 16h : Accueil des visiteurs
  • 16h – 18h :
    • Démontage des kiosques
    • Cocktail réseautage (pour les membres)

Réservez cette date à votre agenda!

  • Quand : Mercredi 7 novembre 2018, entre 8h et 18h
  • Où : Hôtel Gouverneur Place Dupuis, 4e étage – 1415, rue Saint-Hubert, Montréal, Qc (Métro Berri-UQAM) – Stationnement intérieur disponible (entrée sur Saint-Hubert)
  • Réservez votre kiosque dès maintenant : https://fr.surveymonkey.com/r/Clic-DePhy-inscription-membres (Ce lien vers un autre site ouvre une nouvelle fenêtre.)

Foire aux questions

Journée Clic DéPhy

Notre organisme n’est pas membre de DéPhy Montréal. Pouvons-nous tout de même participer à la Journée Clic DéPhy?

Cet événement s’adresse aux organismes communautaires, membres de DéPhy Montréal, qui œuvrent auprès des personnes vivant avec une déficience physique et de leur famille, sur l’île de Montréal.
Cependant, si vous voulez devenir membre de notre regroupement, nous vous invitons à consulter la page Comment devenir membre.

À quelle heure nos représentants doivent-ils arriver le 7 novembre?

La salle sera à notre disposition à partir de 8h, et le « salon » sera ouvert au public à partir de 10h. Nous vous recommandons d’arriver au moins 1 heure avant l’ouverture au public, mais c’est à vous de voir le temps dont vous aurez besoin pour vous installer!

Quels équipements seront mis à notre disposition?

Chaque organisme aura à sa disposition 1 table de 72*30po, recouverte d’une nappe blanche, ainsi que des chaises pour ses représentants.
Pour ne pas créer d’obstacles à la circulation, nous vous demandons de ne mettre aucun matériel promotionnel en dehors de votre table.

Qui va installer / démonter notre kiosque?

Chaque organisme est responsable d’installer son propre kiosque et d’apporter tout le matériel dont il a besoin.

Notre organisme n’a aucun dépliant promotionnel, est-ce utile de venir à la Journée Clic DéPhy?

La Journée Clic DéPhy a pour but de vous permettre de vous présenter, et d’échanger de vive voix avec le personnel des réseaux de la santé et de l’éducation.
De plus, dans les prochains jours, vous allez compléter un formulaire en ligne qui servira à présenter votre organisme sur la plate-forme Web Clic DéPhy, qui sera lancée le 7 novembre. Les visiteurs pourront y retrouver facilement toutes les informations sur votre organisme!

Pouvons-nous apporter une banderole ou une affiche de présentation de notre organisme?

Oui, si cette banderole ou cette affiche peut être posée ou fixée directement sur votre table. N’oubliez cependant pas d’apporter ce dont vous aurez besoin pour la poser ou pour la fixer!

Notre organisme ne possède pas d’affiche ni de bannière. Est-ce indispensable d’en avoir?

Non, ce n’est pas indispensable. Par contre, pour permettre aux visiteurs d’identifier facilement votre kiosque, nous vous recommandons d’imprimer votre logo sur une feuille au format lettre, et de l’accrocher sur la nappe, à l’avant de votre kiosque (prévoir une pince ou une épingle).

Notre organisme possède un dispositif d’affichage sur pieds (ex.: chevalet, trépieds, etc.). Est-ce possible de l’apporter?

Pour ne pas créer d’obstacles à la circulation (à l’avant et à l’arrière des kiosques), rien ne doit être installé en dehors de votre table (chevalet ou tout autre support sur pieds, fils électriques, etc.). Tout ce que vous apporterez devra être posé sur votre table, ou accroché sur celle-ci.

Nous aimerions apporter un ordinateur, y aura-t-il de l’électricité à proximité des kiosques?

Pour ne pas créer d’obstacles à la circulation (à l’avant et à l’arrière des kiosques), nous vous demandons de n’apporter que des ordinateurs portables, que vous n’aurez pas besoin de brancher.

Y aura-t-il des interprètes LSQ?

Grâce au soutien financier des 5 CIUSSS et du CHU Sainte-Justine, il y aura 2 interprètes LSQ sur place pendant toute la journée.
Toutefois, chaque organisme peut aussi venir avec des interprètes supplémentaires, à sa convenance et à ses frais.
Veuillez noter que pour favoriser l’entraide et pour faciliter la communication, les organismes pour personnes sourdes seront regroupés au même endroit dans la salle.

Nous seront 4 représentants de notre organisme, est-ce que nous pourrons tous dîner sur place?

N’ayant aucun financement spécifique pour organiser cette journée, DéPhy Montréal ne peut offrir plus de 2 dîners par organisme. Si vous avez besoin de repas supplémentaires (que ce soit pour un représentant de votre organisme, un bénévole ou un interprète), merci de nous le signaler sur votre formulaire d’inscription (ou par courriel si vous êtes déjà inscrit et que le nombre de repas dont vous avez besoin a changé).
Chaque dîner supplémentaire vous sera facturé au prix de 30$, payable à DéPhy Montréal, par chèque, avant le vendredi 26 octobre.

Plate-forme Clic DéPhy

Qu’est-ce que la plate-forme Web Clic DéPhy?

La plate-forme Clic DéPhy est un espace Web dédié aux organismes membres de DéPhy Montréal. Chaque membre y aura une page de présentation de son organisme.

Notre organisme ne participera pas à la Journée Clic DéPhy. Aurons-nous quand même notre page de présentation sur la plate-forme Clic DéPhy?

Oui, tous les organismes membres en règle de DéPhy Montréal auront leur propre page de présentation.

À qui s’adresse la plate-forme Clic DéPhy?

La plate-forme vise à permettre au personnel des réseaux de la santé et de l’éducation de mieux vous connaître pour mieux vous référer.
De plus, les personnes en situation de handicap pourront également trouver plus rapidement l’organisme qui répondra à leurs besoins, selon leur déficience, les services recherchés, etc.

Qui va entrer les informations sur mon organisme?

Chaque organisme membre va recevoir un courriel, qui contiendra un lien, un identifiant et un mot de passe. Ceci vous permettra de vous connecter sur la plate-forme pour compléter votre propre formulaire en ligne, à partir duquel sera générée votre page de présentation.
Ce formulaire a été élaboré conjointement par les membres du Comité santé et services sociaux de DéPhy Montréal et par des représentants du réseau de la santé.

Nous avons une courte vidéo de présentation de notre organisme et de nos services. Sera-t-il possible de la mettre sur notre page de présentation?

Oui, si vous avez une vidéo, vous pouvez nous envoyer le lien YouTube de la vidéo (1 vidéo par organisme).

Je n’ai toujours pas reçu le courriel pour compléter mon formulaire, est-ce normal?

Chaque organisme a reçu un courriel avec les informations de connexion le mardi 6 novembre au matin. Si vous n’avez pas reçu votre lien, merci de nous en informer.

Si vous avez des questions, vous pouvez appeler Patricia Charland, du mardi au jeudi, au 514-255-4888, ou nous écrire à info@dephy-mtl.org.

Date de dernière modification : 2018-11-06
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