Infos exposants – Journée Clic DéPhy 2026

Mardi 17 mars 2026

Venez présenter vos services et votre organisme au personnel du réseau de la santé et des services sociaux, du réseau scolaire et de l’administration municipale !

À qui s’adresse cet événement ?

  • Organismes communautaires qui offrent des services à des personnes ayant une déficience physique ou polyhandicapées, dont la majorité des usagers résident sur l’île de Montréal.

Pourquoi participer à cet événement ?

  • Accéder en une journée à un public professionnel ciblé (réseau de la santé et des services sociaux, scolaire, municipal).
  • Présenter directement votre mission et vos services pour favoriser de meilleurs référencements.
  • Échanger et réseauter avec d’autres organismes œuvrant en déficience physique.
  • Renforcer vos liens avec les partenaires institutionnels.

Déroulement de la journée

  • 8 h 30 : arrivée des exposants et installation des kiosques
  • 10 h – 16 h : ouverture aux visiteurs
  • 10 h – 16 h : mini-conférences (L’horaire détaillé sera publié sur la page Infos visiteurs au plus tard le 26 février)
  • 16 h – 17 h : démontage des kiosques

Lieu de l’événement

Hôpital Sainte-Justine – 3175, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal
Atrium Rio Tinto et Jardins 4 saisons
♿ Accessible aux personnes à mobilité réduite.

De 8 h 30 à 10 h, des bénévoles seront présents à l’entrée de l’hôpital pour accueillir et guider les exposants jusqu’à la salle, au niveau de la table d’accueil des exposants.

Transport en commun

Métro : Université-de-Montréal (ligne bleue), à quelques minutes à pied.
Autobus : ligne 129.

Stationnement

Stationnement visiteurs sur place (payant), accès par le chemin de la Côte-Sainte-Catherine.

Inscription

➡️ S’inscrire à la Journée Clic DéPhy

Les places sont limitées. Nous vous encourageons à vous inscrire rapidement.

Foire aux questions

Combien ça coûte ?

  • Organismes membres de DéPhy Montréal : gratuit (1 kiosque + nourriture et breuvages pour 2 personnes + visibilité de l’organisme sur la plateforme Web et dans la documentation de l’événement).
  • Organismes non-membres de DéPhy Montréal : 450 $ (1 kiosque + nourriture et breuvages pour 2 personnes + visibilité de l’organisme dans la documentation de l’événement).
  • Personne supplémentaire : 50 $ par personne (pour nourriture et breuvages, accès au kiosque gratuit)

Les exposants peuvent apporter leur propre repas à consommer sur place.

Quelle est la date limite pour s’inscrire ?

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 26 février à 17 h. Le nombre de kiosques étant limité, nous vous encourageons à vous inscrire tôt.

Notre organisme n’est pas membre : peut-on participer ?

Vous n’êtes pas membre, mais vous souhaitez le devenir ?

Dans le formulaire d’inscription, cochez l’option « Mon organisme souhaite devenir membre de DéPhy Montréal ».
Ensuite, complétez le formulaire de demande d’adhésion en ligne sur notre site Web.

Vous souhaitez participer à l’événement sans être membre de DéPhy Montréal ?

Dans le formulaire d’inscription, choisissez l’option « Mon organisme ne souhaite pas devenir membre, mais je souhaiterais réserver un kiosque »

Nous serons 4 représentants de notre organisme, est-ce que nous pourrons tous dîner sur place ?

Votre inscription comprend la nourriture et les breuvages pour 2 personnes.

Si d’autres personnes de votre organisme souhaitent être incluses, indiquez-le dans le formulaire d’inscription. Les montants dus sont payables à la réception du courriel de confirmation.

À noter : celles et ceux qui le souhaitent pourront apporter leur propre nourriture et leurs breuvages.

À quelle heure nos représentants doivent-ils arriver ?

À partir de 8 h 30 pour l’accueil et l’installation du kiosque. L’ouverture au public est à 10 h. Le démontage se fait entre 16 h et 17 h.

Quels équipements seront à notre disposition dans les kiosques ?

Chaque organisme disposera d’une table de 72 × 30 po (183 × 76 cm) recouverte d’une nappe, de 2 chaises et d’une arrivée électrique si demandée dans le formulaire d’inscription.

Aucun autre équipement ne sera fourni : apportez le matériel dont vous avez besoin.

Vous pouvez aussi apporter votre propre nappe.

Qui installe et démonte notre kiosque ?

Les tables, chaises, cloisons mobiles et arrivées électriques sont installées par l’équipe de Sainte-Justine.

Chaque organisme est responsable de l’installation et du démontage de son propre matériel.

Notre organisme n’a aucun dépliant promotionnel, est-ce utile de venir à la Journée Clic DéPhy ?

Oui. La Journée Clic DéPhy a pour but de vous permettre de vous présenter et d’échanger de vive voix avec les visiteurs.

De plus, les organismes membres de DéPhy Montréal possèdent leur page de présentation (mission, clientèle et services offerts) sur la plateforme Clic DéPhy.

Les visiteurs y retrouvent facilement les informations de votre organisme après l’événement.

Pouvons-nous apporter une banderole ou une affiche de présentation ?

Oui. Apportez le nécessaire pour fixer votre affiche/banderole.

Une banderole de type « roll-up » peut être placée derrière votre table.

Merci de veiller à ne pas créer d’obstacles à la circulation.

Notre organisme ne possède pas d’affiche ni de banderole : est-ce indispensable ?

Non. À tout le moins, affichez clairement le nom ou le logo de votre organisme pour être facilement repérables.

Nous souhaitons faire une présentation (mini-conférence) : comment procéder ?

Dans le formulaire d’inscription, répondez « Oui » à la question « Souhaitez-vous présenter une mini-conférence ».

Après soumission de votre formulaire d’inscription, vous serez automatiquement redirigés vers un formulaire dédié à votre conférence. Vous devrez y indiquer :

  • le titre de la conférence ;
  • la durée (entre 15 et 30 minutes — temps à respecter) ;
  • la clientèle concernée (déficience, âge) ;
  • le nom et une courte présentation de chaque conférencier ;
  • une brève description de votre conférence.

Ces informations serviront à bâtir le programme et seront publiées sur la page Infos visiteurs après finalisation de l’horaire.

Y aura-t-il des interprètes LSQ ?

Il y aura 2 interprètes LSQ sur place entre 8 h 30 et 17 h.

Chaque organisme peut également venir avec des interprètes supplémentaires, à sa convenance et à ses frais.

Pour faciliter le travail des interprètes et favoriser l’entraide, les organismes pour personnes sourdes seront regroupés au même endroit dans la salle.

Qu’est-ce que la plateforme Clic DéPhy ?

Clic DéPhy est un espace Web permanent dédié aux organismes membres de DéPhy Montréal. Chaque membre dispose d’une page pour présenter sa mission, sa clientèle et ses services afin de faciliter les références.

Veillez à mettre à jour vos informations dans « Mon profil » lors du renouvellement d’adhésion annuel ou dès qu’un changement survient.

DéPhy Montréal n’est pas responsable de la mise à jour de vos informations.

À qui s’adresse la plateforme Clic DéPhy ?

Elle vise principalement à soutenir le personnel du RSSS, du réseau scolaire et des services municipaux dans l’identification et le référencement des personnes vers les organismes appropriés. Le grand public peut également la consulter.

Nous sommes membres mais nous ne pouvons pas participer à la Journée Clic DéPhy : avons-nous quand même notre page ?

Oui. Tous les organismes membres disposent d’une page de présentation permanente sur Clic DéPhy.

Nous avons une courte vidéo de présentation : pouvons-nous l’ajouter ?

Oui. Si votre vidéo est sur YouTube (durée maximale recommandée : 3 minutes), vous pouvez ajouter le lien dans le champ de formulaire prévu à cet effet en mettant à jour votre profil.

Autres questions ?

Écrivez-nous à info@dephy-mtl.org. Nous sommes heureux de vous aider.