Avis de convocation – AGA de DéPhy Montréal

L’équipe et le conseil d’administration de DéPhy Montréal ont le plaisir de vous inviter à une demi-journée spéciale le mardi 16 juin 2026.

Au programme :

  • 🕐 13h00 – 14h45 (présentiel uniquement) : Activité spéciale – Un programme de formations gratuites, rien que pour vous !
  • 🕒 15h00 – 16h30 (hybride) : Assemblée générale annuelle (AGA).

🎓 Activité spéciale – Un programme de formations gratuites, rien que pour vous !

⏰ 13h00 à 14h45

📍 En présence uniquement

📌 Centre de réunions, d’événements et de formations (CRÉF)
Maison de la coopération du Montréal métropolitain
7000, avenue du Parc, rez-de-chaussée

👥 Public cible — Direction et coordination : la direction peut être accompagnée d’une personne responsable de la coordination (maximum de deux personnes par organisme)

Les organismes communautaires naviguent dans un environnement de plus en plus complexe, avec des obligations légales qui s’accumulent et un financement qui ne suit pas. Les besoins de formation sont criants pour les équipes (directions, gestionnaires, membres des conseils d’administration, etc.).

En participant à cette activité, vous pourrez influencer directement la programmation de formations gratuites adaptées à la réalité de votre organisme.

Voici quelques exemples de thèmes de formation identifiés :

  • Directions et gestionnaires :
    • Obligations légales, notamment en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), de santé et de sécurité du travail et de prévention des risques psychosociaux (Loi 27) ;
    • Gestion des ressources humaines (recrutement, rétention du personnel, conditions de travail, etc.) ;
    • Outils numériques de gestion (travail collaboratif, comptabilité, gestion du membership) et de communication organisationnelle ;
    • Enjeux émergents (encadrement de l’usage de l’intelligence artificielle) ;
    • Recherche et préparation de demandes de financement, incluant l’élaboration de budgets réalistes tenant compte de l’ensemble des frais (personnel de soutien, locaux, matériel et équipements, télécommunications, accommodements, etc.).
  • Conseils d’administration :
    • Rôle et responsabilités du conseil d’administration.

Une demande est en cours auprès de la Fondation Mirella et Lino Saputo pour financer des formations gratuites adaptées à vos besoins et nous avons bon espoir que la programmation puisse démarrer dès l’automne 2026, puisque ce programme a été conçu spécialement pour des regroupements comme le nôtre.

Cette activité permettra :

  • D’identifier les besoins prioritaires de vos équipes ;
  • De déterminer les formations les plus pertinentes pour votre organisme ;
  • D’influencer directement l’élaboration d’une programmation de formations gratuites.

🗳️ Assemblée générale annuelle de DéPhy Montréal

⏰ 15h00 à 16h30

🏢🖥️ En mode hybride (présentiel et virtuel)

📍 Même lieu (CRÉF)

💻 Ou via Zoom – le lien sera transmis après inscription

L’assemblée générale annuelle est ouverte à tous les membres, en présence ou à distance.

Seuls les membres ayant complété leur renouvellement d’adhésion pourront exercer leur droit de vote.

📝 Informations importantes

📋 Renouvellement de votre adhésion

Merci de compléter votre formulaire de renouvellement d’adhésion 2026-2027 et de mettre à jour tous les champs de votre profil.

Dès réception, une facture vous sera envoyée automatiquement par courriel, avec toutes les informations nécessaires pour le paiement (virement bancaire, virement Interac ou chèque).

Les organismes qui ne sont pas en mesure de s’acquitter de leur cotisation peuvent l’indiquer dans le formulaire.

Cotisation annuelle : 70$

📋 Inscription à l’activité et à l’assemblée générale

Merci de vous inscrire au plus tard le lundi 8 juin à 12h, en remplissant le formulaire en ligne.

📎 Un formulaire par personne – maximum deux personnes par organisme.

📝 Lien vers le formulaire d’inscription

👂 Besoins particuliers – Interprétation en LSQ

Si vous avez besoin d’un service d’interprétation en langue des signes québécoise (LSQ), veuillez le mentionner dans le formulaire d’inscription.

🗳️ Candidatures au conseil d’administration

Deux postes sont en élection cette année. Vous pouvez proposer la candidature d’une personne représentant votre organisme d’ici le 1er juin 2026, à l’aide du formulaire prévu à cet effet.

📂 Documents à télécharger dès maintenant

📧 Les autres documents (rapport annuel, états financiers, etc.) seront transmis par courriel aux personnes inscrites une semaine avant l’assemblée.

 

Au plaisir de vous retrouver le 16 juin,

 

Anne Pelletier, directrice générale

Pierre-Étienne Gendron-Landry, président

Publié le 16 mai 2026
Sur DéPhy Montréal