Avis de convocation – AGA de DéPhy Montréal

L’équipe et le conseil d’administration de DéPhy Montréal ont le plaisir de vous inviter à une demi-journée spéciale le mardi 16 juin 2026, dès 13h.

Au programme :

  • 🕐 13h00 – 14h45 (présentiel uniquement) : Activité spéciale – Un programme de formations gratuites adapté à vos besoins
  • 🕒 15h00 – 16h30 (hybride) : Assemblée générale annuelle (AGA).

🎓 Activité spéciale – Un programme de formations gratuites adapté à vos besoins

⏰ 13h00 à 14h45

📍 En présence uniquement

📌 Centre de réunions, d’événements et de formations (CRÉF)
Maison de la coopération du Montréal métropolitain
7000, avenue du Parc, rez-de-chaussée

👥 Public cible — Direction et coordination : la direction peut être accompagnée d’une personne responsable de la coordination (maximum de deux personnes par organisme)

Les organismes communautaires évoluent dans un environnement de plus en plus complexe, avec des obligations légales qui s’accumulent et un financement qui ne suit pas. Les besoins de formation sont criants pour les équipes (directions, gestionnaires, membres des conseils d’administration, etc.).

En participant à cette activité, vous pourrez :

  • Partager les besoins prioritaires de vos équipes ;
  • Identifier les formations les plus pertinentes pour votre organisme ;
  • Influencer directement l’élaboration d’une programmation de formations gratuites.

Une demande est en cours auprès de la Fondation Mirella et Lino Saputo pour financer des formations adaptées à vos besoins et nous avons bon espoir que la programmation puisse démarrer dès l’automne 2026.

Voici quelques exemples de thèmes de formation identifiés :

  • Directions et gestionnaires :
    • Obligations légales, notamment en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), de santé et de sécurité du travail et de prévention des risques psychosociaux (Loi 27) ;
    • Gestion des ressources humaines (recrutement, rétention du personnel, conditions de travail, etc.) ;
    • Outils numériques de gestion (travail collaboratif, comptabilité, gestion du membership) et de communication organisationnelle ;
    • Enjeux émergents (encadrement de l’usage de l’intelligence artificielle) ;
    • Recherche et préparation de demandes de financement, incluant l’élaboration de budgets réalistes tenant compte de l’ensemble des frais (personnel de soutien, locaux, matériel et équipements, télécommunications, accommodements, etc.).
  • Conseils d’administration :
    • Rôle et responsabilités du conseil d’administration.

Pour bâtir une programmation qui vous ressemble, nous avons besoin de vous !

🗳️ Assemblée générale annuelle de DéPhy Montréal

⏰ 15h00 à 16h30

🏢🖥️ En mode hybride (présentiel et virtuel)

📍 Même lieu (CRÉF)

💻 Ou via Zoom – le lien sera transmis après inscription

L’assemblée générale annuelle est ouverte à tous les membres, en présence ou à distance.

Seuls les membres ayant complété leur renouvellement d’adhésion pourront exercer leur droit de vote.

📝 Informations importantes

📋 Renouvellement de votre adhésion

Merci de compléter votre formulaire de renouvellement d’adhésion 2026-2027 et de mettre à jour tous les champs de votre profil.

Dès réception, une facture vous sera envoyée automatiquement par courriel, avec toutes les informations nécessaires pour le paiement (virement bancaire, virement Interac ou chèque).

Les organismes qui ne sont pas en mesure de s’acquitter de leur cotisation peuvent l’indiquer dans le formulaire.

Cotisation annuelle : 70$

📋 Inscription à l’activité et à l’assemblée générale

Merci de vous inscrire avant le vendredi 12 juin à 12h, en remplissant le formulaire en ligne.

📎 Un formulaire par personne – maximum deux personnes par organisme.

📝 Lien vers le formulaire d’inscription

👂 Interprétation en LSQ

N’ayant pas reçu de demande de service d’interprétation en langue des signes québécoise (LSQ) avant la date limite du 1er juin, il n’y aura pas d’interprètes lors de cette activité.

🗳️ Candidatures au conseil d’administration

Deux postes sont en élection cette année. Vous pouvez proposer la candidature d’une personne représentant votre organisme d’ici le 1er juin 2026, à l’aide du formulaire prévu à cet effet.

📂 Documents à télécharger dès maintenant

📧 Les autres documents (rapport annuel, états financiers, etc.) seront transmis par courriel aux personnes inscrites une semaine avant l’assemblée.

Au plaisir de vous retrouver le 16 juin,

Anne Pelletier, directrice générale

Pierre-Étienne Gendron-Landry, président

Publié le 16 mai 2026
Sur DéPhy Montréal